Controle de Gastos de Telefonia Móvel

A CL Consult desenvolveu um software próprio que controla e audita suas contas de telefonia móvel.
Com base em uma poderosa ferramenta, o sistema SGPC oferece aos seus clientes um inventário de mobilidade fundamental ao controle de gastos sua empresa.
Através deste inventário, nossos clientes têm controle total de seus recursos móveis, desde o cadastro das faturas, processamento, auditoria em tempo real, contestação de valores até encaminhamento ao setor de pagamento.
O sistema SGPC processa as faturas de telefonia auditando imediatamente. Comparamos as tarifas contratadas por sua empresa e verificamos as divergências de maneira rápida e eficaz. Desta forma evitamos cobranças indevidas por parte das operadoras.
O sistema também identifica linhas móveis que não estão sendo utilizadas, cobranças sobre linhas canceladas e informa linhas inexistentes em seu inventário.
O cadastro das linhas móveis será associado aos centros de custos de seus funcionários atualizando automaticamente qualquer alteração em sua empresa, evitando assim gastos indevidos por parte das gerencias.

DESCRIÇÃO TÉCNICA E FUNCIONAL DO (SGPC) SISTEMA DE GESTÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE:

TELEFONIA MÓVEL

a.    Possibilitar o cadastramento de todos os aparelhos celulares e usuários no banco de dados do sistema de gestão SGPC, podendo fazer a gestão completa dos mesmos através de relatórios específicos.
b.    Relatórios que possibilitam a  verificação de mau uso ou falta de cuidado como por exemplo: aparelhos que estão cadastrados para usuário que já não trabalha na empresa, tarifas cobradas que não estão nos contratos firmados com as operadoras, aparelhos em manutenção técnica, etc.
c.    Possibilitar ao administrador utilizar cadastro existente no SGPC para checar o perfil dos celulares cadastrados, verificando nas faturas as devidas autorizações para utilização e faturamento de outros serviços (ex: mensagens, música, jogos, toques, internet, etc.)
d.    Quando carregar a fatura, o programa irá verificar tarifas cobradas, existência dos meios cobrados, verificação dos aparelhos cobrados, gerando relatório de inconformidades;
e.    Permitir a importação dos dados constantes da mídia eletrônica enviada pelas Operadoras com os itens faturados, reconhecendo corretamente todas as tarifas apresentadas inclusive as indevidas;
f.    Apresentar relatórios com todas as inconsistências verificadas no formato HTML ou EXCEL.

Restrições:

•    Não há  qualquer restrição ao números de dados existentes nos sistemas.
•    Os usuários têm permissão para visualizar somente os dados que forem relativos ao seu perfil, pré-definido pela contratante.

Online:

•    Todos os relatórios deverão estar disponíveis para visualização após o seu respectivo lançamento no banco de dados, tendo a característica de “real time”.

Ligações Particulares:

•    Permite ao usuário identificar via ”browser” e marcar ligações como particulares nos relatórios de gastos do mesmo, para que essas sejam enviadas automaticamente ao RH ou setor responsável para possível futura cobrança.

Relatórios customizáveis:

•    Nos sistemas existe a opção de customização de relatórios através de filtros, possibilitando assim ao administrador, criar número ilimitado de relatórios específicos sem necessidade de desenvolvimento adicional.

Relatórios Automáticos:

•    Possibilita o envio de relatórios específicos ou extratos do ramal automaticamente, via e-mail, para os usuários, nos períodos previamente cadastrados no sistema.

Flexibilidade:

•    Os sistemas possibilitam o cadastro de todas as operadoras, modelos de celulares, PABX, etc. existentes no mercado.
•    Possibilitam fácil e rápido desenvolvimento de novas ”features”, caso necessário, conseguindo assim, baratear os custos de desenvolvimento para a contratante.
•    Tecnologia totalmente desenvolvida pelo fornecedor, tendo esta total liberdade de atuação para utilização e desenvolvimento de novas ferramentas para os sistemas.

Administração centralizada:

•    Todos os dados serão concentrados num único banco de dados, possibilitando a administração centralizada dos mesmos.

INVENTÁRIO DOS ITENS DE T.I.

Visão geral do sistema:

O sistema de gestão compreende o cadastro de todos os itens físicos que fazem parte do ambiente de telecomunicações de uma empresa. Com estes itens cadastrados de uma maneira organizada, é possível realizar pagamentos e distribuição de custos de uma forma rápida, eficiente e centralizada.

Todo o sistema é acessado via “browser”, através do Internet Explorer ou Firefox é possível cadastrar e extrair todas as informações. Vários operadores podem trabalhar simultaneamente sem qualquer perda de desempenho.

Com o sistema de banco de dados Oracle, os dados são armazenados de uma forma consistente e segura permitindo a geração de qualquer relatório necessário.

O sistema de gestão é integrado ao módulo de tarifação e gerenciamento por metas de ramal, o SGPC.

Entre em contato conosco e peça uma demonstração

Exemplo: